杰公文助手 · 完整使用教程

新电脑下载"主下载包"（约 220MB，含全部组件）；已安装过的电脑由程序自动更新，无需手动下载。Mac 用户下载"Mac 版更新束"。

① 完整解压安装包（不要在压缩包内直接双击）→ ② 双击 setup.exe → ③ 安装器自动检测并只安装缺少的 .NET、VSTO 等组件 → ④ 完成后打开 Word 或 WPS，顶部出现"杰公文助手"选项卡。

先关闭全部 Word/WPS 窗口，再运行 setup.exe /repair。安装器会提示具体缺失的组件和日志位置。

支持 Windows 7 SP1 至 Windows 11，安装器会自动安装所需补丁。

首次使用建议先进入"单位模板"：设置本单位常用的字体（标题、正文、落款）、页边距、页码方案和自动编号规则。保存后，每次"一键排版"都会套用这套规范。

打开待处理的公文文档，点击功能区中的"一键排版"按钮。程序自动识别大标题、主送机关、正文各级标题、附件说明、落款和页码，按选定的单位模板统一排版。

一次排版操作形成一个撤销步骤，按 Ctrl+Z 即可整体恢复到排版前的状态，不会影响之前的编辑。

自动识别文档中的标题层级，支持一级至四级标题的升级、降级和快速设置；自动编号的标题会保留原有编号格式。

识别文末的单位名称和日期，按公文规范排版：单位右空两字，日期相对单位居中，落款与正文之间保持规范间距。

首页不显示页码，第二页起支持居中或双面外侧页码，自动处理偶数页位置。

选中图片或 PDF 后点击"图片转文字"，程序将图片中的文字识别并插入文档。公测期间免费使用（每月限额）。

选中文字后点击"文字校对"，程序自动检查错别字和标点问题并给出修改建议。公测期间免费使用（每月限额）。

支持红头文件的标题、文号、横线等格式排版。

公测期间免登录使用。正式收费后需要注册账号（在 Word/WPS 登录窗口点"新用户注册"，填姓名和单位即可，享 20 天免费试用）。

支持服务账号密码、微信扫码、手机号验证码和支付宝授权（后三种随收费版开放）。一个账号可绑定多种登录方式，权益不会重复。

在新电脑上登录同一账号即可；如果设备数达到上限，在登录窗口解绑旧设备后重新登录。

在插件"登录/续费"窗口查看，或在官网"账号中心"用服务账号登录查看。

检查"单位模板"中的设置是否正确（字体、页边距、页码方案）；如果个别段落识别有误，可手动调整后再点"一键排版"。

仿宋_GB2312 和楷体_GB2312 随 WPS Office 安装自带；方正小标宋简体请到方正字库官网获取（个人非商用免费）。详见下载中心的"公文字体获取指引"。

支持 .doc 和 .docx 格式的 Word 文档，以及在 WPS 文字中打开的同格式文档。

Mac 版（WPS for Mac）支持一键排版、标题处理、落款识别等核心功能，界面和操作方式与 Windows 版一致；表格排版和部分高级功能持续开发中。

公文排版全部在本机完成，不上传正在编辑的公文正文。联网仅用于账号、支付、更新以及你主动使用的云端功能（OCR/校对）。